Controlar los costos es detectar desviaciones a la línea base de costos para que el equipo de trabajo pueda implementar acciones correctivas y minimizar el riesgo del proyecto.
Implica analizar la relación entre el uso de los fondos del proyecto y el trabajo real efectuado a cambio de tales gastos.
Técnicas y herramientas
En el artículo sobre Controlar el cronograma se mencionó lo que se necesita para llevar a cabo la técnica del valor ganado:
- Seleccionar un momento (fecha) del proyecto en ejecución.
- Conocer el valor planificado (PV: Plan Value), el cronograma planificado y formalmente aprobado del proyecto en términos del costo presupuestado por periodo.
- Conocer el costo real (AC: Actual Cost), es el costo real o actual del trabajo completado en determinado momento.
- Conocer el porcentaje de avance del proyecto en un momento determinado.
- Convertir el porcentaje en un valor monetario multiplicando el porcentaje y el presupuesto, esto se conoce como Valor ganado (EV: Earned Value) o valor del trabajo realizado.
En este artículo veremos un ejemplo sencillo que nos permita observar de donde vienen las fórmulas y que significan cada una de ellas.